会计记账凭证摘要如何编写（很详细、有要点、有举例）

本文摘要：记账凭证摘要的编写应该做到简明简要、抓住重点，即用精练的文字把经济业务内容表达清楚。一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校凭据业务量的巨细，划分设置3人—5人以上体例记账凭证，所有人员力图使用统一花样、统一说话。 这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充实发挥盘算机查询系统中“模糊查询”板块的功效。所以，对日常收支业务接纳“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、工具和内容三个最基本的要素。

记账凭证摘要的编写应该做到简明简要、抓住重点，即用精练的文字把经济业务内容表达清楚。一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校凭据业务量的巨细，划分设置3人—5人以上体例记账凭证，所有人员力图使用统一花样、统一说话。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充实发挥盘算机查询系统中“模糊查询”板块的功效。所以，对日常收支业务接纳“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、工具和内容三个最基本的要素。

统一说话虽然在执行初期比力难题，只要大家在事情中注意交流、相互相同、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购置办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。接纳这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充实体现会计电算化利便、高效、快捷的优越性。二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简朴明晰。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在盘算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华乞贷，更不能为乞贷。三、摘要的编写要准确对反映差别经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础事情规范允许体例一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

现在被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功效，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差盘缠开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录划分编写为：周斌报石开会盘缠；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工乞贷”科目都对应着差盘缠的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此事情细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计事情带来未便。

特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单元名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。四、更正错账摘要规范凭据《河北省行政事业单元会计基础事情规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在体例调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标志，表现该凭证已被修改完毕。五、摘要中需要反映须要的数字1．需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、小我私家所得税等；提取某季度学生运动费、难题津贴、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。

在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单元间的账务查询。

例如：某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。2．需要注明人数的摘要。对发放学生生活补助、学生难题津贴、勤工助学金、奖学金；发放暂时工人为等，在摘要中要注明人次。

以便为学生治理部门、人事部门统计相关数据，体例报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时艰苦，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：发物理系学生12人共计1500元的难题津贴。

摘要为发物理系学生12人困补。3．需要注明数量的摘要。随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足现在教学规模。

需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧牢固资产也许多。虽然牢固资产账中反映资产的数量，但为了便于同牢固资产治理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，给生物系购置显微镜两台，通过银行汇款9800元。

摘要为李华报显微镜，山东星航仪器设备公司同时入牢固资产，摘要为生物系购显微镜两台。总之，会计事情在讲求宏观控制的同时，也要重视微观治理，会计摘要的编写虽然只是整个会计事情中的一个小小环节，可是它却在会计事情向着越发科学化、规范化治理的历程中发挥着极其重要的作用。

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